¿Qué es OFIHotel?
OfiHotel es el software de gestión (PMS) desarrollado por Ofimática, especializado en cubrir todas las necesidades operativas, administrativas y comerciales de hoteles, hostales, casas rurales y cadenas hoteleras. Con más de 40 años de experiencia en el sector y miles de instalaciones en España y Latinoamérica, OfiHotel es una herramienta sólida, flexible y escalable que se adapta al tamaño y modelo de cada establecimiento.
Desde una única plataforma, permite controlar todos los aspectos de la operativa diaria del hotel: gestión de reservas, entradas y salidas, planificación de estancias, facturación, control de housekeeping, y estadísticas avanzadas. Gracias a su estructura modular, cada establecimiento puede configurar el sistema según sus necesidades reales, evitando complejidades innecesarias.
OfiHotel se integra con channel managers, motor de reservas online, pasarelas de pago, contabilidad, CRM y otros sistemas de Ofimática, asegurando un flujo de trabajo fluido y sin duplicidades. Su filosofía de “dato único” garantiza que cada información registrada esté disponible en tiempo real en todos los módulos conectados.
Además, cumple con las normativas fiscales actuales, incluyendo TicketBAI y Verifactu, lo que lo convierte en una solución segura y preparada para los retos del presente y del futuro.
Reservas individuales y de grupo
Calendario visual de ocupación
Anticipos y garantías de reserva
Facturas simplificadas y completas
Emisión adaptada a TicketBAI y Verifactu
Multiforma de pago
Ficha de cliente con histórico
Programas de puntos y promociones
Gestión de campañas
Compatible con TicketBAI
Compatible con Verifactu
Generación de libros e informes fiscales
Reservas centralizadas y automatizadas
Gestión del check-in/check-out eficiente
Control de habitaciones, limpieza y ocupación
Facturación inmediata y adaptada a normativa fiscal
Integración total con soluciones online y contables
Escalable y personalizable según el perfil del hotel
OfiHotel es la elección ideal para profesionales del alojamiento que buscan mejorar su productividad, eliminar tareas duplicadas y ofrecer una experiencia de cliente más profesional y conectada.
| Categoría | Funcionalidades Incluidas |
|---|---|
| Gestión de Reservas | ✔️ Reservas individuales y de grupo ✔️ Calendario visual de ocupación ✔️ Anticipos y garantías de reserva |
| Recepción / Front Desk | ✔️ Check-in y check-out ágil ✔️ Asignación automática/manual de habitaciones ✔️ Gestión de extras |
| Housekeeping | ✔️ Control del estado de habitaciones (limpia, ocupada, mantenimiento) ✔️ Parte de trabajo para camareras |
| Facturación | ✔️ Facturas simplificadas y completas ✔️ Emisión adaptada a TicketBAI y Verifactu ✔️ Multiforma de pago |
| Gestión Comercial | ✔️ Tarifas personalizadas por temporada y canal ✔️ Gestión de comisiones y agencias |
| Estadísticas e Informes | ✔️ Cuadro de mando y KPIs hoteleros ✔️ Informes de ocupación, rentabilidad, previsión de ingresos |
| Integraciones | ✔️ Channel Managers (Siteminder, WuBook, Mirai, etc.) ✔️ Motores de reserva ✔️ Terminales TPV y contabilidad OFI |
| CRM y Fidelización | ✔️ Ficha de cliente con histórico ✔️ Programas de puntos y promociones ✔️ Gestión de campañas |
| Multiempresa y Multiusuario | ✔️ Acceso con control de permisos por perfil ✔️ Posibilidad de gestionar varios hoteles desde un único entorno |
| Adaptación Fiscal | ✔️ Compatible con TicketBAI ✔️ Compatible con Verifactu ✔️ Generación de libros e informes fiscales |
| Soporte y Formación | ✔️ Asistencia técnica personalizada ✔️ Formación inicial y vídeos tutoriales ✔️ Actualizaciones incluidas |
| Extras Disponibles | ➕ App para housekeeping ➕ Integración con kioskos de check-in ➕ OfiCentralCloud (gestión remota online) |
